Tablas de contenido en word

Consejos de Word: Cómo crear un índice de contenidos en Word

El uso de un índice en su documento facilita la navegación del lector. Puedes insertar un índice en Word a partir de los títulos utilizados en tu documento, y luego puedes actualizarlo después de hacer cambios en el documento. A continuación te explicamos cómo hacerlo.

Independientemente del tamaño de su documento, el uso de una tabla de contenidos puede dirigir al lector exactamente a donde necesita estar. Además de hacer que el documento sea más fácil de leer, una tabla de contenidos también facilita al autor volver atrás y añadir o eliminar contenido si es necesario. Por defecto, Word genera una tabla de contenidos utilizando los tres primeros estilos de encabezamiento incorporados: Título 1, Título 2 y Título 3.

Para aplicar los estilos de encabezamiento, seleccione el estilo concreto en la pestaña «Inicio». Si no estás satisfecho con los tipos de estilos de encabezado disponibles, puedes cambiar el estilo de encabezado por defecto. Imagina que estás trabajando con un documento realmente largo en Microsoft Word, como un trabajo académico o un gran informe.

Dependiendo del proyecto, puede tener docenas o incluso cientos de páginas. Cuando un documento es tan grande, puede ser difícil recordar qué página tiene qué información. Afortunadamente, Word te permite insertar un índice de contenidos, lo que facilita la organización y la navegación por el documento.

Un índice es como la lista de capítulos al principio de un libro. Enumera cada sección del documento y el número de página donde comienza esa sección. Un índice muy básico podría tener este aspecto: Podrías crear un índice manualmente -escribiendo los nombres de las secciones y los números de página- pero te llevaría mucho trabajo.

Y si alguna vez decides reorganizar tus secciones o añadir más información, tendrás que actualizar todo de nuevo.

Cómo hacer un índice en Word

Sin embargo, con el formato adecuado, Word puede crear y actualizar un índice automáticamente.. Word puede generar una tabla de contenidos para tu documento basándose en los estilos de encabezamiento del documento. Por ejemplo, los párrafos formateados con el estilo Título 1 serían los títulos principales del índice, los párrafos formateados con el estilo Título 2 serían los subtítulos, y así sucesivamente.

Un índice puede ocupar mucho espacio. El mejor lugar para una tabla de contenidos es una página en blanco, cerca del principio del documento. Una tabla de contenidos automática utiliza estilos para llevar la cuenta de los números de página y los títulos de las secciones de forma automática.

Microsoft Word puede escanear su documento y encontrar todo en el estilo Título 1 y ponerlo en el primer nivel de su tabla de contenidos, poner cualquier Título 2 en el segundo nivel de su tabla de contenidos, y así sucesivamente. Si desea un índice automático, debe aplicar el estilo de Título 1 a todos los títulos de los capítulos y a los encabezamientos de la portada, por ejemplo, «Dedicatoria» y «Agradecimientos». Todos los títulos principales de los capítulos deben utilizar el estilo Heading 2.

Todos los subtítulos deben utilizar el estilo Heading 3, y así sucesivamente. Si ha utilizado los estilos de encabezamiento en su documento, la creación de una tabla de contenidos automática es fácil. ¿Se ha encontrado alguna vez desplazándose por cientos de páginas en busca de información específica?

Las búsquedas por palabras clave consumen mucho tiempo y no necesariamente localizan lo que se necesita. Entonces, ¿cómo te las arreglas para encontrar esa información? La respuesta, construyes una Tabla de Contenidos TOC. En mi blog anterior, hablé sobre cómo añadir estilos a los encabezados para dar un poco de brillo a tus documentos.

Q. Cómo puedo crear un índice automático en Word 2013

En este blog, te mostraré cómo, mediante el uso de Estilos, insertar rápidamente de TOC en sus documentos.. Además, puede actualizar fácilmente su TOC cuando modifique su documento. Un índice de contenidos tiene dos propósitos: Le da al lector una visión general del contenido del documento y le permite ir directamente a una sección específica de un documento en línea.

No puede generar ninguna tabla automática sin antes utilizar los estilos de forma eficaz en todo el documento. Microsoft Word puede escanear su documento y encontrar todo en el estilo Título 1 y ponerlo en el primer nivel de su tabla de contenidos, poner cualquier Título 2 en el segundo nivel de su tabla de contenidos, y así sucesivamente. Si desea un índice automático, debe etiquetar todos los títulos de los capítulos y los encabezamientos de la portada, por ejemplo, «Dedicatoria» y «Agradecimientos», con el estilo Título 1.

Todos los títulos principales de los capítulos deben estar etiquetados como Título 2. Todos los subtítulos deben llevar el título 3, y así sucesivamente. Si ha utilizado estilos de encabezamiento en su documento, la creación de una tabla de contenidos automática es fácil.

La tabla de contenidos es una instantánea de los títulos y números de página de su documento. En cualquier momento, puede actualizarlo haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre él y seleccionando Actualizar campo. Observe que una vez que el índice está en su documento, se volverá gris si hace clic en él.

Esto indica que está obteniendo información de otro lugarMicrosoft Word tiene una función de tabla de contenidos automática que puede generar automáticamente una tabla de contenidos para su documento, siempre que